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File metadata and controls

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Raw

Assignment

English first; the original Japanese is preserved below the divider.

Terms

  • Shift
    • A daily work division like date + Day, Night
    • Work style is set per site
      • 10:00-19:00 is Day
      • 19:00-09:00 is Night
  • Confirm
    • Confirms the assignment; it appears in the viewer
    • The placement can still be changed after confirming
  • Draft
    • Not shown in the viewer

Rules

  • Employees can be assigned only to spots of a published spec (draft specs can't be assigned; see layout_spec.md)
    • Which version applies is determined by the assignment's target date and the spec's effective date ("current spec" = the newest published version whose effective date is on or before the target date; see layout_spec.md). Versions whose effective date is after the target date can't be assigned
    • Even after publishing a new version, past-date assignments with an earlier effective date keep referencing the original version and remain editable
  • A spec version used in assignment can no longer be edited (spot/floor-plan changes) or unpublished (see layout_spec.md). To change the spec, duplicate a new version
  • Shifts follow the site's work pattern (see work_pattern.md). If the work style is "no shifts", assignment is a single per-date (all-day) entry
    • Because shifts are append-only, changing a shift's name/time after assignment keeps that assignment referencing the pre-change shift definition (see work_pattern.md)
  • There is only one assignment per "layout area × date × shift" combination (draft or confirmed)
  • Confirmed/draft states can be toggled any number of times (confirm -> revert to draft -> confirm again, etc.)
  • Duplicate employees within the same shift are allowed (a warning is shown)
    • To support employees who move between multiple areas
  • You can't place more people than the spec allows
  • You can't place employees outside the spec's spots
    • The spec must be changed

Misc

  • Filtering by employee tags is supported
  • Assign by tapping a placement spot, or by drag & drop
  • Tapping a placement spot shows details of the assigned employee, etc.

配置決め

用語

  • シフト
    • 日付+日勤, 夜勤 などの1日あたりの勤務体制のこと
    • 拠点ごとに働き方を設定する
      • 10:00~19:00 が日勤
      • 19:00~09:00 が夜勤
  • 確定
    • 配置決めを確定させ、配置ビュアーに表示される
    • 確定後も配置の変更は可能
  • 下書き
    • 配置ビュアーには表示されない

ルール

  • 公開済みの配置規格のスポットに対してのみ従業員を割り当てられる（下書きの規格には配置決めできない。layout_spec.md 参照）
    • どのバージョンが対象になるかは、配置決めの対象日と規格の適用開始日で決まる（「現在の規格」= 対象日時点で適用開始日がその日以前の公開済みバージョンのうち最新のもの。layout_spec.md 参照）。適用開始日が対象日より後のバージョンでは配置決めできない
    • 新しいバージョンを公開しても、それ以前の適用開始日を持つ過去日の配置決めは元のバージョンのまま参照され、編集可能であり続ける
  • 配置決めに使用された配置規格バージョンは、以後編集（スポット変更・図面変更）・公開取り消しができなくなる（layout_spec.md 参照）。規格を変更したい場合は新バージョンを複製して対応する
  • シフトは拠点の勤務体制（work_pattern.md 参照）に基づく。働き方が「シフトなし」の場合、配置決めは日付単位（終日）で1件になる
    • シフトは append-only で管理されるため、配置決め後にシフトの名称・時刻を変更しても、その配置決めは変更前のシフト定義を参照し続ける（work_pattern.md 参照）
  • 配置決めは「配置エリア × 日付 × シフト」の組み合わせにつき1件のみ（下書き・確定を問わず）
  • 確定・下書きの状態は何度でも往復できる（確定 → 下書きに戻す → 再度確定、など）
  • 同じシフトに従業員重複は可能(警告を表示する)
    • 例えば複数エリアを行き来したりする従業員に対応するため
  • 規格以上の人数は配置できない
  • 規格以外の場所に従業員配置できない
    • 規格の変更が必要

その他

  • 従業員のタグで絞り込み可能とする
  • 配置スポットをタップして従業員を割り当てるか、D&Dで割り当てる
  • 配置スポットをタップすることで、設定されている従業員の詳細などが表示される
  • 配置1(ユーザーA)を配置2(ユーザーB)にドラッグすると配置されたユーザー同士が入れ替わる